Secrétaire de Collectivité - Assistant Comptable H/F - Mirebellois et Fontenois

La Communauté de communes Mirebellois et Fontenois, 32 communes, 12 600 habitants, territoire dynamique et familial situé à 25 minutes de la Métropole dijonnaise, recrute un(e) Secrétaire de collectivité - assistant(e) comptable.
Temps non complet : 24h hebdomadaires.
Poste basé à Mirebeau sur Bèze.

** connaissances en comptabilité impérative**
Missions :
1/ Assistance comptable pour la communauté de communes:
- Réceptionner les pièces comptables (mails, courriers, CHORUS.)
- Vérifier les pièces comptables, les transmettre, si besoin, aux différents services de la Communauté de communes pour validation
- Réaliser l'imputation budgétaire des factures et les saisir dans le logiciel compta
- Liquider et mandater les factures, générer les bordereaux PES et les transmettre à la Responsable des Finances
- Remplir les tableaux de suivi (bâtiments et FCTVA) et préparer l'archivage des factures
- Suivre les envois et liens avec la Trésorerie

2/ Secrétariat de collectivités:
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Accueil et renseignement de la population

Profil :
1/ Savoirs et savoirs-faire :
- Pratiques budgétaires et de la comptabilité M 57
- Réglementation de la commande publique
- Etat-civil et élections
- Urbanisme
- Logiciels bureautiques et métiers (JVS et Berger-Levrault)
- Expression orale et écrite

2/ Savoirs-être:
- Autonomie
- Polyvalence
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Discrétion

Experience: 1 An(s) - assistant(e) comptable

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier