Assistant Administrative - Nogent H/F - Communes

Située au coeur de la Haute-Marne, la commune de Nogent (52800) offre un cadre de vie agréable alliant calme, nature et dynamisme local. Reconnue pour son savoir-faire industriel, notamment dans le domaine de la coutellerie, Nogent bénéficie d'un riche patrimoine et d'une identité forte. La commune dispose de services de proximité, d'établissements scolaires et d'un tissu associatif actif, favorisant une qualité de vie appréciée par ses habitants. Facilement accessible et idéalement située entre villes et espaces naturels, Nogent constitue un environnement propice à l'épanouissement professionnel et personnel.

Dans ce contexte, la mairie de Nogent recrute un ou une assistant(e) administrative afin de renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement des services municipaux.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez en charge les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer l'accueil physique du public
- Gérer l'accueil téléphonique
- Identifier, analyser et orienter les demandes des administrés si nécessaire
- Recueillir les demandes et les transmettre aux interlocuteurs compétents
- Assurer la gestion des agendas du Maire et du Directeur Général des Services
- Traiter et suivre le courrier
- Organiser la gestion de l'information : classement et archivage des documents du pôle

MISSIONS SECONDAIRES :

- Assurer la gestion de l'état civil en l'absence de l'agent référent
- Rédiger des courriers pour le pôle
- Apporter un soutien ponctuel sur diverses missions

- Sens de l'accueil.
- Disponibilité
- Esprit d'équipe.
- Confidentialité
- Bon relationnel.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique