Les missions du poste

Cabinet médical libéral installé au centre historique de Langres ( Sud Haute-Marne 52200) propose un poste de secrétaire-assistant(e) médical(e), à pourvoir sur mai, juin et juillet 2026.

Les tâches incombant à l'assistant(e) sont les suivantes :

- Accueil physique et installation des patients.
- Recueil des informations d'ordre administratives et médicales, nécessaires à l'élaboration et au suivi du dossier médical du patient (dialogue avec les caisses d'assurance maladie, recueil des données médicales auprès des correspondants médecins libéraux et/ou hospitaliers, paramédicaux, pharmaciens.).
- Établissement (saisie) de courriers ainsi que de comptes rendus d'examens médicaux.
- Maintien à jour du dossier médical informatisé (documents médicaux à scanner et importer dans le dossier informatique du patient).
- Accueil téléphonique, gestion de l'agenda électronique en ligne/ prise de rendez-vous.
- Participation à la gestion administrative et saisie comptable de base du cabinet.
- Utilisation régulière des logiciels suivants : Microsoft Word, Excel, open office, série Médistory (prokov) (Dossier médical informatisé), soit sur Mac, soit sur PC.
- Entretien de la propreté des locaux du cabinet médical.

Horaires :
- du lundi au vendredi : 16h30/19h30

Le profil recherché

Experience: 3 Mois - en secrétariat médical

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Capacité d'écoute
  • Gestion des rendez-vous
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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