Secrétaire de Direction H/F - Rectorat

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Champ Lumière de Selongey recherche un secrétaire de direction H/F.Poste à pourvoir à 80% du 30/09/2026 au 19/01/27Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :o Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,o Assure l'accueil physique et téléphonique,o Assure l'interface avec l'interne et l'externe,o Traite des dossiers ponctuels,o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.Descriptif du profil recherchéSAVOIRS :o Techniques de communicationo Modes de fonctionnement des administrations publiqueso Connaître l'environnement professionnelo Avoir des compétences en informatique : bureautiqueo Techniques de secrétariat bureautiqueo Classement et archivageSAVOIR-FAIRE :o Apporter une réponse personnaliséeo Réaliser des synthèseso Rédiger et mettre en forme les documentso Évaluer et hiérarchiser des besoinso Structurer son travailo Savoir planifier et respecter les délaiso Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activitéo Savoir gérer les aléaso S'adapter aux différents interlocuteurso Filtrer et orienter les informationsSAVOIR-ÊTRE :o Sens de l'initiativeo Capacité d'adaptationo Sens de l'organisationo Réactivitéo Sens relationnelo Sens de la confidentialitéo Savoir accueilliro Savoir s'exprimer oralemento Être rigoureuxo Être autonomeo Esprit de synthèse

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de filtrage d'appels,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Gestion de base de données
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation