Assistant Administratif H/F - Association Admr de Bourbonne

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en oeuvre de la démarche qualité et de tous projets ;- Participer aux astreintes administrativesCompétences attendues : - Maitriser l'outil informatique- Maîtriser la planification- Savoir contrôler et vérifier- Connaitre les axes principaux du droit du travail- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit- Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteursSavoir-être : - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé- Esprit d'initiative et dynamisme- Polyvalence et autonomie- Sens de l'anticipation- Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Dynamisme
• Droit du travail
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation