Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Cc des Savoir-Faire

Située au sud-est de la Haute-Marne, à 1 heure de Dijon, la Communauté de Communes des Savoir-Faire rassemble 63 communes rurales au service de 15 300 habitants. Elle emploie une centaine d'agents et mène une politique dynamique de développement économique et de services à la population.
Vos missions :
Au sein du pôle Affaires Générales, sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vos principales missions seront la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires

- Gestion de la carrière :
- Mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques, tout au long de la carrière de l'agent dans la collectivité (du recrutement à la retraite en comptant toutes les étapes du déroulé de la carrière d'un agent)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Contrôler l'application des statuts et procédures internes de fonctionnement
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation de dossiers individuels des agents

- Gestion de la maladie :
- Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers relatifs à tous types d'absence pour raison de santé
- Assurer le suivi et les éventuelles convocations aux visites médicales de tous types (périodique, de reprise, médecin expert, psychologue.)
- Gérer les dossiers de type Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée en lien avec le conseil médical du Centre de Gestion 52

- Gestion de la rémunération :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Assurer la rédaction des différents actes ayant une incidence sur la rémunération (prime de précarité, régime indemnitaire.)
- Préparer, saisir et assurer le calcul de la paie et des indemnités
- Contrôler les opérations de paie et en assurer le mandatement
- Calculer et verser les allocations de chômage
- Mettre en oeuvre les actions sociales (titres restaurants, chèques cadeaux, CNAS)
- Être l'interlocuteur du Service de Gestion Comptable

- Gestion administrative du temps de travail :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Assurer le suivi et la gestion des absences de tous types
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

L'agent peut être amené à intervenir dans d'autres domaines d'activités en lien avec son cadre d'emploi.

Compétences requises / savoir-faire :
- Statut de la fonction publique
- Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Cadre règlementaire en matière de gestion des retraites
- Enjeux de l'absentéisme au sein de la collectivité
- Cadre juridique et code du travail
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Discrétion

Moyens utilisés :
Logiciels informatiques : Word, Excel, logiciel de gestion ressources humaines

Communication / relations :
Relation avec et informations des agents
Relations fonctionnelles avec la Direction Générale et les élus
Relations transversales avec les responsables de pôle et chefs de services

Conditions de travail et avantages :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + action sociale (titres restaurant)
Horaires de bureau
Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire dans le cadre des permanences de service
Résidence administrative : Chalindrey, sise maison des entreprises

Une lettre de motivation devra impérativement accompagner votre candidature
Date prévue de recrutement : 04/01/2027
CDD de remplacement du 04/01/2027 au 11/06/2027

Experience: Débutant accepté - Si diplôme

Compétences: Législation sociale,Management des ressources humaines,Master mention gestion des ressources humaines,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Indicateurs des Ressources Humaines,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Promouvoir les valeurs de l'organisation,Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE),Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des fichiers du personnel,Etablir un bulletin de paie,Gérer la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...),Animer des réunions d'équipe,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Code du travail
• Droit du travail
• Conduite de réunion
• Excel
• Droit social
• Word
• SIRH
• Déclarations sociales
• Paie
• Sens de l'organisation
• Responsabilité sociétale
• Confidentialité
• Gestion des carrières
• Gestion du temps de travail
• Gestion administrative